Mixed Juice

2014年2月17日月曜日

キャリアメールやプロバイダメールを捨ててGmailを使うべき理由。（2）

Gmailなら複数のメールアドレスを一元管理可能です。

どのメールアドレスに送られて来ても全てGmailに集約するように設定すれば必要なメールを探し出すのに必要な時間はほんの数秒。

転送設定の出来ないメールアドレスもGmailからPOP3を使用してチェック可能です。タイムラグは出てしまいますが。

送信アドレスも変更可能です。

DIONやJ-COMのように自社ネットワーク以外からは送信で来ないというような不便な制限もありません。

過去のメールも全てGmailに転送して古くさいメールソフトやメールアドレスは捨てましょう。

2014年2月16日日曜日

キャリアメールやプロバイダメールを捨ててGmailを使うべき理由。（１）

Gmailを使うと、広告や通販サイトのお勧めメールなど「暇な時に読むから着信音を鳴らさないで」という設定が簡単に出来ます。

ブラウザでGmailにアクセスすると上の画像のように「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」の３つのタブがあります。

Gmailアプリの画像を見ると「通知」が「メインのみ」になっていますね。そう「ソーシャル」「プロモーション」に振り分けられたメールは、届いてもiPhoneでは通知されないのです。

着信音が鳴り、仕事のメールかと思って見てみたら楽天やAmazonのお勧めメールだったりTwitterやFacebookの「○○さんをご存知ですか？」だったりしてイラっとする事がなくなるのです。

設定は簡単。「メイン」に入ってきたメールを「ソーシャル」や「プロモーション」にドッラッグ＆ドロップするだけ。

これだけで次回から自動的に「ソーシャル」や「プロモーション」に振り分けられて、iPhoneで通知されなくなります。

キャリアメールやプロバイダメール＆iPhoneの標準メールアプリでも「VIP」設定等で同様な事が可能と言えば可能ですが、Gmailの方が簡単ですよね？

2014年2月15日土曜日

MailboxとGmailを同時に使って快適なメール処理

Mailbox

カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

Gmail: Google のメール

カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

ExchangeでセットアップするGoogleSyncが使えなくなった今、iPhoneでGmailをプッシュ受信するにはGmailアプリもしくはMailboxアプリなどGmailのプッシュ受信をサポートしているアプリが必要です。

添付ファイルを他のアプリで開いたり（GmailアプリはSafariかChromeでしか開けません）、スワイプ操作で既読や読む必要のないメールをサクサク処理したり、日にちを指定して再受信（受信トレイから消して指定した日にちに再受信）したり、快適な処理はMailboxアプリが良いのですが、Gmailアプリのように「メインのみ通知」という設定が出来ないので余計なメールまで通知されてしまいます。

帯に短し襷に長しの２つのアプリ。どちらを使えば良いのか．．．

答えは簡単！２つとも使えばいいんです。(^○^)

Mailboxをメインとして使い「設定」→「通知センター」→「Mailbox」で「サウンド」「通知センターに表示」「ロック画面に表示」を全てオフにします。

Gmailアプリは「設定」→「通知センター」→「Gmail」で「サウンド」「通知センターに表示」「ロック画面に表示」を全てオンにします。

そう。Mailboxには一切の通知をさせず、Gmailは通知のためだけに使うのです。これでMailboxを使いながらメインのみ通知させる事が可能になります。

2014年2月8日土曜日

DropboxやGoodReaderやiCloudにスマートフォルダみたいな機能があるといいな

GoodReader

カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥500

仕事で使う大量のPDFをDropboxと同期させてGoodReaderに入れているのですが、iPhoneの容量を考えると一定期間以上前のPDFはGoodReaderから削除したい。

フォルダーが１つしかなければMacのスマートフォルダで簡単に整理出来るので大した問題ではないのですが、複数のフォルダや階層があるしGoodReaderから削除したいとはいえバックアップは取っておきたい。

外付けのHDに丸ごとコピーしてからDropbox内の一番上の階層にスマートフォルダを作成して、一定期間以上前のPDFをごっそり削除という方法もあるけど、これだと削除作業をする度に丸ごとコピーが必要になる。

そうだ！GoodReaderかDropboxにスマートフォルダと同様の機能があれば簡単じゃん！iCloudにもあると便利かも！

ぜひ、お願いします。　<(_ _)>