2012年9月9日日曜日

Gmailのフィルター設定




画面右上の歯車のマークの右の▼をクリックして設定をクリック。




「フィルタ」をクリックしたら条件の設定です。

From→送り主のメールアドレスを入力。ブランクの場合は全てのメールに適用。
To→メールアドレスを入力。受信メールアドレス。(エイリアスと組み合わせると便利)
件名→キーワードを入力。件名にキーワードが含まれていた場合。
含む→キーワードを入力。メールにキーワードが含まれていた場合。
含まない→キーワードを入力。メールにキーワードが含まれない場合。
添付ファイルあり→チェックを入れると、添付ファイルがあった場合。

 ※複数指定可能




受信トレイをスキップ→ 即アーカイブされるので受信トレイに表示されません。
既読にする→即既読になるのでスマホの着信音が鳴りません。
スターを付ける→自動的にスターが付きます。
ラベルを付ける→自動的に指定したラベルが付きます。
次のアドレスに転送する→指定したメールアドレスに転送します。
削除する→即削除します。
迷惑メールにしない→迷惑メールに指定されていても迷惑メールにしない。
常に重要マークを付ける→相手の指定に関係なく重要マークを付ける。
重要マークを付けない→相手が重要指定して来ても重要マークを付けない。

※複数指定可


と、こんな感じですが

・添付ファイルのあるメールだけEvernoteに転送する
・ショップからのメールは既読にして着信音を鳴らさない
・広告メールは即アーカイブ or 削除
・ガラケーメール等、勝手に重要マークが付くメールを指定して重要マークを外す
・特定のキーワードを含んだメールのみ着信音を鳴らす(鳴らさない)
・特定の相手のみ着信音を鳴らす(鳴らさない)
すべて(特定)のメールをコピー転送してバックアップを取る


など、アイデア次第でメールを自由に自動処理出来ます。(^○^)

2012年9月8日土曜日

Gmilの検索はSafari等のブラウザ経由で




Gmailの検索は1GB以上あっても約2秒程度」と書きましたが、それは Safari等のブラウザ経由で検索した場合のスピード。

ブラウザ経由で検索すると「検索文字列をGmailのメールサーバに送信→メールサーバが検索→検索結果を受信」という流れになるので、スマートフォンのCPUのスピードに殆ど依存しないからなんですね。

もちろんMacやWindowsでGmailを使う場合も同じなので、Googleのサーバよりも高性能な端末を使っている人以外は、ブラウザ経由で検索した方がいいでしょう。

 使っていないので詳しくはわかりませんが、中にはブラウザ経由で使用したのと同じ動きをするアプリもあるようなので、どうしてもブラウザ経由のインターフェイスに馴染めないという人は、そういうアプリを使うのもいいかもしれません。



Gmail 1.3.1(無料)App
カテゴリ: 仕事効率化, ソーシャルネットワーキング
販売元: Google, Inc. - Google, Inc.(サイズ: 19.4 MB)

2012年9月7日金曜日

Gmailと携帯キャリアメールの比較






【メールに添付出来るファイルの容量】 

Gmail → 本文を含んで25MB程度
spモード → 本文を含んで10MB程度
AU → 本文を含んで2MB程度
SoftBank → 本文を含んで2MB程度


【受信トレイの中から必要なメールを検索する時間】

Gmail → 1GB以上あっても約2秒程度
携帯キャリアメール → スマホ本体の処理能力によるが1GBもの検索は出来ない予感。



【転送等のフィルター設定】

Gmail → 使う人のアイデアとスキルで自由に設定可能。
携帯キャリアメール → 携帯キャリアの用意したフィルター&申し訳程度のカスタマイズ。



【複数端末での共有】

Gmail → 受信メール、送信済みアイテム等全て共有(当然ですが)
 携帯キャリアメール → MacやWindowsで携帯キャリアメールをメインに使う人はいない


【エイリアスの使用】

Gmail → 可能
携帯キャリアメール → 不可能



【自分のスマホもPCも持っていない時にメールを送受信】

Gmail → 他人のスマホやネットに繋がるPCを借りれば可能
携帯キャリアメール → 不可能



【MNPした際のメールアドレスの引き継ぎ】

Gmail → 可能
携帯キャリアメール → 不可能

2012年9月6日木曜日

スマートフォンユーザーならGmailを使いましょう




スマートフォンは普及してきたのに、まだまだ使っている人の少ないGmail。

携帯キャリアのメールって不便じゃありませんか?

携帯キャリアを変えたらメールアドレスが変わって、新しいメールアドレスをみんなに案内して。いや、それどころか携帯キャリアを乗り換えられないって...せっかくのスマートフォンなのに。

「だって携帯キャリアメールじゃないとプッシュ配信できないじゃん」って人も多いと思うのですが、Gmailはプッシュ配信できるんです。iPhoneでもAndroidでも。特にAndroidなんて難しい設定なしでプッシュ配信出来るんですから、Androidを使っていてGmailを使わない合理的な理由があるのであれば教えて欲しい程です。

 「みんなにメールアドレスを案内するのが面倒」って人は、返信時にGmailで返信するようにして、時間をかけて移行すればOK。メールアドレスを打ち込んで返信する人よりも、受け取ったメールをそのまま返信する人の方が多いので自然と移行が完了します。

特に、ドコモのAndroid端末を使っている人は、少し遅いかもしれませんが、そろそろiPhoneに乗換する準備をしておきましょう。乗り換えてから案内するのは面倒ですよ。

ちなみに、iPhoneでもGmailをプッシュ配信できます。設定は Androidより少し面倒ですが。


【関連記事】
●GmailをGoogleSyncでプッシュ配信するやり方のおさらい
●iPhoneからGmailを使ってメール送信
●GmailのバックアップはHotmailで
●過去のメールを一気にGmailに転送する方法
●送信も全てGmailから

2012年9月5日水曜日

Tap Forms が iCloud に対応!Mac版も出るらしい。



タップフォーム オーガナイザーと安全なデータベース App
カテゴリ: ビジネス
価格: ¥900



HP200LX等のPDAからiPhoneに移った人には、必要不可欠のデータベースアプリ。




今までもDropbox経由でデーターの同期が可能でしたが




iCloudに対応したようです。

「バックアップ→復元」より楽で良いですね! \(^o^)/




もうすぐMac版も発売されるようです。 (^○^)

2012年9月3日月曜日

文字を大きく表示するだけのアプリ。でも、便利!



DekaMoji App
カテゴリ: ビジネス
価格: 無料



読めるし、何となくはわかるけどちゃんと書けない漢字。

今まではWord等で変換した文字を拡大して見ていましたが、これがあればそんな面倒くさい事をする必要はありません。




漢字を大きく表示してくれます。




iPhoneを横向きにすると、さらに大きくなり広告も消えます。


ただそれだけのアプリなのですが、意外に使用頻度が高い。(^_^;)

無料なので使ってみましょう。

2012年9月2日日曜日

日にちの計算に便利な DatePlus


DatePlus - 日付計算機 - プッシュ通知 1.3(無料)App
カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
販売元: SimpleTouch Software - Amber Star(サイズ: 1.3 MB)



 「今日から何日後は?」「今日から何週間後は?」などの計算が簡単に出来ます。




「ある日からある日までが何日間か?」という計算も簡単に出来るようです。



DateTime - Date and Time Calculator 1.1(¥350)App
カテゴリ: ユーティリティ, 仕事効率化
販売元: Code City - Code City(サイズ: 0.5 MB)



機能的にはこちらのアプリの方が優れているのですが、 有料になってしまったようなので、一般的には DatePlus で充分でしょう。

ちなみに、私は無料の頃 DateTime ダウンロードしました。

一度ダウンロードしてしまえば、削除しても「購入済み」から無料でダウンロード出来るので、少しでも気になるアプリはどんどんダウンロードしてみましょう!(^o^)