営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・Evernote＆Cleverを使った顧客管理

このネタは前にも書いているのですが、その時点では Clever を使っていなかったので改めて書き直します。

まず、顧客管理用のノートブックを Evernote に作成します。

次に、作成した顧客管理用のノートブック内に、顧客用のノートを作成。

作成したノートを Clever で開いたら、右下の「↑」をタップして、ノートリンクをコピーします。

顧客の連絡先を編集して、Web に ノートリンクをペースとして保存。

Web に貼付けられたノートのリンクをタップすると

Evernoteアプリが立ち上がり、顧客のノートが開きます。

記録しておきたい事があれば、このまま書き込んで保存すればOK。

Evernoteアプリは編集機能が弱いので、URLスキームを利用して Clever でノートを開くようにする事も可能ですがノートリンクの方がお手軽です。

タイムスタンプやTextExpanderを利用したい場合は、事前に Note&Share 等で下書きした物をコピーしてから連絡先をタップして Evernote に貼付けるようにしましょう。

年払いすると、月額340円程度の負担なので、Evernote は 必ずプレミアムにアップグレードしておきましょう。

オフラインノートが使えるので、ストレスなく閲覧・編集が出来るようになります。

加えて1ヶ月のアップロードの上限アップやPDFファイル内の検索機能、共有編集機能も利用出来るので便利です。

PDFファイルの検索機能が使えるという事は、PDFのパンフレットや資料を Evernote に 放り込んでおけば、キーワードで必要な資料が検索出来るという事なので、それだけでもアップグレードする価値はありますね！


2013-05-02   動画を追加しました

営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・Nozbe＆Googleカレンダー＆Evernoteを使ったスケジュール管理（チェック・検索編）

実行日当日になると「次の行動」に当日やるべき事が一覧になっているはずですので、どんどん終わらせてチェックを入れましょう。

完了した予定はGoogleカレンダー上で「完了」もしくは「Completed」が表示されます。表示のない予定はもしかしたら忘れてしまった予定かも知れません。確認してみましょう。

後になって「あの仕事は何時だった？」と、過去の行動を確認したい時は、Googleカレンダーで検索。

ここでのポイントは標準のカレンダーで検索しない事。

SafariでGoogleカレンダーにアクセスして 、デフォルトで表示される「モバイル版」から「デスクトップ版」に切り替えて検索しましょう。（モバイル版には検索窓がないので）

 Gmailもそうですが、Safari経由で検索した方が圧倒的な速さで検索出来ます。（回線の状態にもよりますが２秒程度？）

Nozbe、Googleカレンダー、Nozbe、各々非常に便利なサービスですが、連携させる事により、単体ではできない「予定」「実行」「チェック」「過去の検索」が無駄なく簡単に出来て、予定に必要な資料もすぐに取り出せます。

資料の保管場所もNozbeではなくEvernoteにする事により、無料アカウントの「ファイル保存容量の制限」も回避でき、後になって資料をどこに保存したか悩む必要もなくなります。



Nozbe Todo 2.5.3（￥450）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Macoscope sp. z o.o. - Macoscope sp. z o.o.（サイズ: 4.8 MB）




Clever - できる大人のEvernoteクライアント 1.4.0（￥350）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Toc - Shingo Tokubuchi（サイズ: 3.2 MB）




FastFinga 2.6.2（￥170）
カテゴリ: 仕事効率化, 教育
販売元: Catalystwo Limited - Catalystwo Limited（サイズ: 17.9 MB）

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営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・Nozbe＆Googleカレンダー＆Evernoteを使ったスケジュール管理（入力編）

まず、やるべき事が発生したらNozbeのInboxにタスク（新規アクション）を追加します。この時点では日時が確定している必要はありません。

 【FastFingaでメモした内容をEvernoteにメールで送信】

追加したタスクに必要な資料があればEvernoteにノートを追加します。NozbeのEvernote連携機能は使用しないので、タグはご自由に。

Cleverでノートを開き、右下の「↑」をタップして

「ノートリンクをコピー」をタップします。

Nozbeのタスクを編集して

先ほどコピーしたノートリンクをペーストして保存します。

こうする事により、アクション詳細のリンクをタップすると

Evernoteが立ち上がり必要な資料が表示さるようになります。

実行する日時が確定したらNozbeのタスクを再編集して、期日（実行日）＆時間（所要時間）を入力します。

暫くするとGoogleカレンダーに予定が入っているはずです。

Nozbeは無料アカウントでも充分最強ツールになり得るかも。

ここから無料アカウントの登録が出来ます

有料アカウントにしようと思っていたNozbeですが、色々試すうちに無料アカウントで充分な事に気付きました。

別にNozbeに不満がある訳ではありません。少なくとも私の仕事で使うにはベストなツールだと確信しています。でも、私の使い方だとプロジェクトは5つもあれば多過ぎるくらいなんですよね。

有料アカウントに移行すべく、Evernoteとの連携も考えInbox（受信箱）に入力してあるアクションを、同じジャンル毎にプロジェクトに分けてみたました。ところが、これが意外に使い勝手が悪い。

【Inboxというタグの付いているノート】

というのも、プロジェクト名タグの付いたノートをプロジェクト内に自動リンク＆表示してくれるところは便利なのですが、肝心のアクションが各プロジェクトに散らばってしまい、全体を見渡し辛くなってしまうんですよね。これでは本末転倒。

「商談」「事務処理」「入金処理」「クレーム処理」など仕事を色々ジャンル分けする事は可能ですが、実際の仕事の進め方はジャンル分けされている訳ではないので、一箇所で全体を見渡せる方が効率的。

と言う事で、営業の仕事に使うのであれば、「アクションを全てInboxに入れるのが一番」という結論に達しました。元々ジャンル分けはコンテキストでするべきなんでしょうね？

ジャンル分けをコンテキストでするのだとすると、プロジェクトは？　たぶん、仕事以外の事を管理するのに使えるはずですが、今のところ仕事以外に5個も管理するべき事がない。(^_^;)

それに、Nozbeを使いこなしたい訳ではなく、仕事を楽に消化するのにNozbeが便利なだけなのです。「無理にでもプロジェクトやInboxを増やしたい」という使い方をしてしまうと「道具」ではなく「足枷」になりかねませんから。

私がNozbeに求めていた物は、システム手帳〜HP200LX〜携帯電話〜iPhone＆Googleカレンダーまで、ずっと使い続けてきた「忙しい日はA4のコピー用紙に、その日にやる事を全て書き出して終わったら横線で消す」という方法をiPhoneで実現する事。本当に忙しい日は、紙のカレンダーでもデジタルカレンダーでも管理しきれませんからね。そういう意味では「Inboxに全て詰め込む」という使い方が一番理想的なのです。

「アクションを全てInboxに入れる」という使い方が決定したので、Evernoteとの連携はNozbeの標準機能以外で実現する必要が出てきました。

そこで、Cleverなんですよね。

これでノートリンクをアクションにペーストすれば、アクション事にノートとリンクする事がiPhone単体で簡単に実現出来ます。だんだん理想に近づいてきた気がする。(^○^)

ノートリンクが簡単にコピー出来るEvernoteクライアント Clever。超便利！

Clever - できる大人のEvernoteクライアント
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥400




「ノートリンクが簡単にコピー出来る」。私にとってはこの一点だけでも350円の価値はあるので即購入！

 直近のレビューでは「カクカク」とか「もさもさ」とか「落ちる」など否定的な意見が多かったので、値段が安くてノートリンクの取得も出来る Smart Ever と迷ったのですが、ノートリンクのコピーに関してはこちらの方が楽そうなので Clever を選択しました。

ちなみに、動きはiPhone4Sで使っても「サクサク」です。レビューより自分の勘を信じて大正解！(^○^)

ノートを表示して右下の「↑」をタップして「ノートリンクをコピー」。

たったこれだけで、今までは Mac もしくは Windows の Evernote がなければ出来なかった、ノートリンクのコピーがiPhone単体で出来てしまいます。

リンクを貼付けたいアプリを開いたらペースト。

リンクをクリックすると、目的のノートが一発で開きます。＼(^o^)／

これで、以前のエントリー「Evernoteとの連携で連絡先がパワーアップ。ちょっとしたデータベースに変身！」を実行するのにiPhoneだけであれば大丈夫！

ついでにNozbeもパワーアップ！ 最高です！　＼(^o^)／

明るい屋外で見やすい半反射型液晶のJ-N04

【NEC J-N04】

J-SH01Ⅱから機種変更した端末です。

【NEC J-N04】

当時でも他の機種と比較して奇麗な方ではありませんでしたが、ポイントは明るい屋外で見やすい半反射型液晶。

HP200LXなどの反射型液晶は明るい屋外で見やすく、暗い室内では見辛くて、普通の液晶は明るい屋外では見辛く、暗い室内では見やすいという特徴があります。

【NEC J-N04】

J-N04の液晶は「半」反射型なので、明るい屋外では普通の液晶より見やすく、暗い室内ではHP200LXよりも見やすいという、良い所取りの液晶ですが「暗い室内では他の液晶より奇麗ではなく、明るい屋外ではHP200LXより見辛い」とも言えます。(^_^;)

【NEC J-N04】

メールの送信予約（日時指定）が出来る、グリーティングなど、メールに関する機能はi-modeなんかよりずっと先進的でした。

【NEC J-N04】

「写メ」もi-modeよりJ-Phoneが先ですが、i-modeの方が流行っちゃいましたね。

NTT独占時代に築いた「圧倒的シェア」と「通話エリアの広さ」と「携帯サイト（出会い系＆ゲーム）の充実」が明暗を分けたんでしょう。

【NEC J-N04】

機能では完全に負けていたJ-Phoneに倒されなかった体験が、ドコモの役員がiPhoneを過小評価する原因の一つになったんでしょうね。御愁傷様。

これは凄い！計算の方法や順序がわからなくても計算出来る！ MyScript Calculator

MyScript Calculator - 手書き電卓
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料



算数や数学の問題を解くのに電卓があれば大丈夫でしょうか？

例えば「2 ＋ 3 × 5 ＝ ？」

答えは「17」ですよね。「25」は不正解。

「足し算引き算」と「かけ算割り算」が混じっている場合は「かけ算割り算」を先にやるという基本的なルールですが、このように基本的なルールがわかっていないと電卓を使っても問題は解けません。

しかし、 MyScript Calculator があれば、計算の方法や順序がわからなくても計算出来ちゃうんですね！

計算式を手書きします。

すると、あら不思議！

手書き文字がフォントに変換されて答えが出ます！！！

このアプリがあれば宿題なんて秒殺じゃん！　

子供には禁断のアプリかもしれません。 このアプリの事は子供には教えず、子供に宿題の答えを聞かれたら、お父さんお母さんがこっそり使うというのが正しい使い方でしょう。(^_^;)

 

これはヤバ過ぎ！　（゜Д゜；≡；゜д゜）