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2013年11月13日水曜日

Nozbe TodoがiOS7に対応。文字のズレも直ったみたい。



Nozbe Todo App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料




Nozbe Todoがアップデートしました。

デザインもiOS7風に変わったみたいです。




使わなくなった原因の文字ズレも発生しません。

でも、スケジュール&タスク管理はCal2Todoに移行しちゃったので、Nozbeの使い道を考えなきゃ。きっと何かあるはず。




しかし、フラットデザインってこれですよね?

HP200LXのシステムマネージャー風デザイン。まあ、懐かしくていいんですけどね...

進化?退化?流行が一周した?それともHP200LXが進みすぎていた?


2013年10月25日金曜日

iCloudを使って複数端末で同期させると、削除を伴うアプリでゾンビモードになるみたい。




やっぱりありました...バグ。

CopyCenterも同じなので、アプリのバグではなくiCloudのバグでしょう。

Cal2Todoの場合「SoftBank4Sでチェックを入れる」→「au4SもしくはiPadの未チェックデータをiCloudが吸い上げる」→「SoftBank4Sで未チェックとして復活」という状況。

SoftBank4S、au4S、iPadの順番を入れ替えても同じ。(^_^;)

「対処方法はWi-Fiのない場所でSoftBank4Sからのみチェックを入れる」もしくは「au4SとiPadのiCloudをオフにする」




どちらが実用的だか一目瞭然ですね。

「au4SとiPadのiCloudをオフにする」を選択しました。

今のところ頻繁に削除を使うCal2TodoとCopyCenterのみオフにしてありますが、他のアプリもオフにする必要が出てくると思われます。(^_^;)

あ、CopyCenterの場合は「iCloudの上限を超えました」といメッセージが出て「全削除」をするのですが、Cal2Todo同様に削除したコピーが延々と蘇ってきます。

もしかして、iCloudの新機能?ゾンビモード。




あ、Cal2Todoにもバグがあります。

SETTINGSなどからTODAYに移動した際に画像のようにブラックアウトするバグです。でも、これはもう一度TODAYをタップすると直るので、Nozbe ToDoのような致命的なバグではありません。

あ、バグついでにMavericksのファインダーにもバグがありました。

ファイル名を変更する際にデスクトップにあるファイルは今まで同様、軽くタップすると変更出来るのですが、ファインダー内のファイルは反応が悪い。(^_^;)

まあ、どれも次回のアップデートで直ると良いですね。

2013年10月22日火曜日

iPhoneのスケジュール管理を紙の手帳の感覚にする「Googleカレンダー + Cal2Todo 」。アナログ派にはお勧め!



Cal2Todo カレンダーを、そのままチェックリスト(TODO)に! App
カテゴリ: ビジネス
価格: ¥100


この前書いた「Cal2Todoを使って、日時の確定していない予定をどう管理するか?」ですが、動作確認が取れました。



ちゃんと翌日に繰り越しています。これでスケジュール(上の画像では青い部分と黄色い部分)とToDo(上の画像では緑色の部分)が一覧表示で見渡せる、Nozbeと同じスタイルが完成です。

Nozbeと比較して衝撃的なのは「同期のスピード」。速い!!!




しかも、Cal2Todoで完了チェックを入れると、Googleカレンダーにもちゃんとチェックマークが!



何かしっくり来ると思ったら、これって過去に使っていたシステム手帳と同じスタイルだったんだ!

やらなきゃいけない事をToDoリストにどんどん書き込み、日時が決まったらスケジュール欄に書き込む。で、完了したスケジュールは横棒を引いて消し込む!

この「消し込む」って動作が、なんか仕事をやっつけた感がしてスッキリするんですよね。




そうか、スケジュール管理をシステム手帳からHP200LXやGoogleカレンダーに変えてから、ずっと感じてた違和感はこれだったんだ!

\(^o^)/

2013年10月20日日曜日

Cal2Todoを使って、日時の確定していない予定をどう管理するか?



Cal2Todo カレンダーを、そのままチェックリスト(TODO)に! App
カテゴリ: ビジネス
価格: ¥100


NozbeからCal2Todoに切り替えた事によって発生した問題、「日時の確定していない予定をどう管理するか?」。

Googleカレンダーを使っているので、一番簡単な方法はGoogleカレンダーの「ToDoリスト」を使う事ですが、これには大きな欠点があります。

いったん「ToDoリスト」に入れた予定は、日時が決まっても他のカレンダーに移動出来ないのです。これは不便。だからこそNozbeを使い始めたのに...

やはりCal2Todoでなんとかするしかない。




と、Cal2Todoをいじくり始めたら「スターをチェックしておけば翌日に自動繰り越し」という機能が!これだ!遂に解決!




Googleカレンダーに「日時未定」というカレンダーを作成し、そこに「日時の確定しない予定」をどんどん登録するのです。時間は邪魔にならない場所22時。そして、全てスターを付けておきます。

こうする事によって、日時が決まるまでは延々翌日に自動繰り越し。日時が決まれば編集して他のカレンダーに移動。

Nozbeの「どんどん入力」→「日時が決まったら編集」→「自動的にGoogleカレンダーに同期」という流れから、「どんどん入力」→「自動的にGoogleカレンダーに同期」→「日時が決まったら編集」という流れに変わっただけなので、手間は変わりません。




いや、それどころかDraftsのURLアクションが使えるので、Nozbeを使っていた時よりも素早く入力できます。

作成したアクションはこれ。

cal2todo1://?title=[[title]],notes=[[body]],callback=drafts://




1行目にタイトル、2行目以降にメモを書いてアクションをタップすると、タイトルとメモが書き込まれた状態で登録画面が立ち上がり、予定を登録するとDraftsに戻って来ます。

Nozbeより断然便利!

iOS7になって、TextExpander連携のトラブルのお陰でDraftsに出会え、Nozbeアプリの不具合のお陰でCal2Todoに出会えました。

iOS7になって以前よりトラブルは多いのですが、結局パワーアップしてるのでラッキー!
\(^o^)/

2013年10月19日土曜日

NozbeをやめてCol2Todoを導入!



Cal2Todo カレンダーを、そのままチェックリスト(TODO)に! App
カテゴリ: ビジネス
価格: ¥100


Googleカレンダーと連携出来て最強だと言っていたNozbeですが...やめました。




理由はこれ。開く度にこんな感じになって、スクロールしないと表示が直りません。

これでは、使う度にストレスが溜まる。かといって、純正アプリは立ち上がりが重いし同期も遅い。

代わりになりそうなアプリを探してみたら





おおっ!良さげなアプリが!

スケジュールの一覧がToDoリストのように表示されて、完了のチェックを入れるとGoogleカレンダーの予定にも、完了のチェックが入るではないですか!!

同期もNozbeと違って余計なサーバを経由しない分速い!完了のチェックを入れると、即座に同期!




即座に購入して、Nozbeと置き換えました。

ただ、一つだけ解決しなければいけない問題があります。それは「日時の確定していない予定をどう管理するか?」です。

予定には「書類の返信待ち」など、自分の都合で日時を設定出来ない物も多くあります。こういう予定の管理はNozbeが最適でした。

「どんどん入力」→「日時が決まったら編集」→「自動的にGoogleカレンダーに同期」という流れ、これこそがNozbeの優れていた所。しかし、肝心のスケジュールの確認にストレスを感じるようでは使い物になりません。

さて、日時の確定していない予定をどう管理するか?

まあ、既に解決したのですが...次回に続く。。。 (x_x) ☆\(^^;)

2013年9月10日火曜日

NozbeとGoogleカレンダーの連携設定



ブラウザで https://webapp.nozbe.com/ にアクセスしてログインします。




画面右上の歯車のアイコンをクリックして設定画面に移動します。




「Googleカレンダー」をクリックして設定します。

2013年8月14日水曜日

IFTTTのお陰で標準アプリのリマインダーが超便利になった!



IFTTT App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料


WEBサービスを連携させて自動処理してくれるIFTTT。

Instagramに投稿した写真を自動的にFlickrにアップロードさせたり、Foursquareのチェックイン履歴を自動的にEvernoteに記録したり、YouTubeで「後で見る」に加えた動画を自動的にPocketに保存したり...何かと便利なWEBサービスなのですが、iPhoneアプリが出たお陰で標準アプリのリマインダーも自動処理の対象とする事が出来るようになりました。

仕事のToDoはNozbeが便利なのですが、唯一の弱点はGPSを利用したToDoが使えない事。

その点、標準アプリのリマインダーならGPSを利用したToDo管理が出来るのですが、Googleカレンダーと連携出来ないので、履歴をGoogleカレンダーで一元管理するには向いていない。と微妙だったのですが、IFTTTアプリのお陰で遂にGoogleカレンダーに履歴が残せるようになりました。それも自動で。\(^o^)/




一番上のレシピ、「リマインダーのToDoに完了のチェックを入れたら、○○カレンダーにイベントを追加」です。




こんな感じで自動的に「Comleted:ToDoの内容」が、完了チェックを入れた時間にGoogleカレンダーに追加されます。

これで「あれをやったのはいつだっけ?」という時はGoogleカレンダーを検索すれば一発です。 \(^o^)/

2013年2月9日土曜日

遂にNozbeの無料アプリが登場!



Nozbe - to-do, task lists, projects and team productivity App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料




おおっ!Nozbeからメールが来ているではないですか!

1月初旬の予定から約一ヶ月遅れですが、やっと無料の純正アプリが登場したようです。





まずはiPad用からダウンロード。

おおっ!これは良い! 更新が上手く反映しないモバイル版WEBアプリより良い感じ。




詳細もページが切り替わらず、オーバーレイ表示されます。これはWEB版じゃ無理ですね。アプリである事のメリットです。




続いてiPhone用。

う〜ん...これは改善の余地ありかな。モバイル版WEBアプリとほぼ同じレイアウト。アプリである事のメリットはあまり感じません。




一番下のSafariのバーがなくなった分、ほんの少し画面を広く使えるのがメリットと言えばメリットですが




一度に表示出来る件数が有料の Nozbe Todo に比べて少ないのが気になります。

とは言っても、Nozbe Todoは450円、純正アプリは無料。

まずは純正アプリでNozbeの便利さを体験して、ヘビーに使うようになったら Nozbe Todoを買うというのが良いでしょう。(^o^)



Nozbe Todo 2.5.3(¥450)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Macoscope sp. z o.o. - Macoscope sp. z o.o.(サイズ: 4.8 MB)

2013年1月14日月曜日

営業マン必見!iPhoneだけでできる究極の仕事術・Evernoteの効果的な使い方




Evernoteって名前に「ノート」が入ってたりするので、「同期するメモ帳」みたいなイメージを持っている人が多いようですが、実はデータベース。

定型フォーマットのないデータが扱えて、マルチメディアも扱える 柔軟なデータベースなんです。

なので「必要な資料は全てEvernoteに保存」みたいな使い方が最も効率的。全てEvernoteに保存して、GoogleカレンダーやNozbeや連絡帳などから参照したい資料はノートリンクを貼付ける。

こうする事によって「資料を探したい場合はEvernoteを検索すればOK」というシンプルで効率的なスタイルが出来上がります。

EvernoteやDropboxやGmailなどを串刺し検索してくれるサービスもありますが、「資料はEvernoteに保存」と決めてしまった方が効率的だし、バックアップを取るのも簡単ですね!




仕事だけでなく、 取扱説明書やExcelファイルなんかを 入れておいても便利です。




いちいち取扱説明書を開いてから必要な箇所をなくても、いきなりEvernoteで検索すればちゃんと検索されます。

機能を有効に活用するためには、プレミアムアカウントへのアップグレードが必須ですが、価格の高い「月払い」を選択したとしても1日15円程度。使い勝手を考えたら安い物ですね。



Excelファイル内の文字列は、プレミアムアカウントでも検索出来ないようなので、ファイル内の文字をコピペしておきましょう。

「ん?文字列を貼付けるのなら元のExcelファイルは必要ないんじゃない?」と思われるかもしれませんが


 

折角のExcelデータ。単なる文字列にしてしまうよりも、表になってた方が見やすいですよね。

ファイルに検索用の文字列を付加出来るのもEvernoteの優れた機能。上手く活用しましょう。

2013年1月5日土曜日

営業マン必見!iPhoneだけでできる究極の仕事術・Nozbe&Googleカレンダー&Evernoteを使ったスケジュール管理(チェック・検索編)




実行日当日になると「次の行動」に当日やるべき事が一覧になっているはずですので、どんどん終わらせてチェックを入れましょう。




完了した予定はGoogleカレンダー上で「完了」もしくは「Completed」が表示されます。表示のない予定はもしかしたら忘れてしまった予定かも知れません。確認してみましょう。




後になって「あの仕事は何時だった?」と、過去の行動を確認したい時は、Googleカレンダーで検索。

ここでのポイントは標準のカレンダーで検索しない事。




SafariでGoogleカレンダーにアクセスして 、デフォルトで表示される「モバイル版」から「デスクトップ版」に切り替えて検索しましょう。(モバイル版には検索窓がないので)

 Gmailもそうですが、Safari経由で検索した方が圧倒的な速さで検索出来ます。(回線の状態にもよりますが2秒程度?)




Nozbe、Googleカレンダー、Nozbe、各々非常に便利なサービスですが、連携させる事により、単体ではできない「予定」「実行」「チェック」「過去の検索」が無駄なく簡単に出来て、予定に必要な資料もすぐに取り出せます。

資料の保管場所もNozbeではなくEvernoteにする事により、無料アカウントの「ファイル保存容量の制限」も回避でき、後になって資料をどこに保存したか悩む必要もなくなります。



Nozbe Todo 2.5.3(¥450)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Macoscope sp. z o.o. - Macoscope sp. z o.o.(サイズ: 4.8 MB)




Clever - できる大人のEvernoteクライアント 1.4.0(¥350)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Toc - Shingo Tokubuchi(サイズ: 3.2 MB)




FastFinga 2.6.2(¥170)App
カテゴリ: 仕事効率化, 教育
販売元: Catalystwo Limited - Catalystwo Limited(サイズ: 17.9 MB)




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