2013年11月2日土曜日

【改訂版】Cal2Todo&Googleカレンダー&Evernoteを使ったスケジュール管理(入力編)




まず、やるべき事が発生したらCal2Todoに予定を追加します。この時点では日時が確定している必要はありません。

ポイントは1つ。日時の確定していない予定は当日の23時に追加して★を付けておく事

こうする事で、表示の邪魔にならず日時が決定するまで自動的に延々と翌日に繰り越されます。



【FastFingaでメモした内容をEvernoteにメールで送信】

追加したタスクに必要な資料があればEvernoteにノートを追加します。




Cleverでノートを開き、右下の「↑」をタップして




「ノートリンクをコピー」をタップします。 




Cal2Todoのスケジュールを編集して、先ほどコピーしたノートリンクをペーストして保存します。



こうする事により、スケジュールのリンクをタップすると




Evernoteが立ち上がり必要な資料が表示さるようになります。




実行する日時が確定したらCal2Todoのスケジュールを再編集して実行する日時に変更します。



瞬時にGoogleカレンダーに反映されます。

仕事でiPhoneを使いこなすなら持っておきたいアプリTOP10 



Drafts 4 - Quickly Capture Notes, Share Anywhere! App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥1,000

仕事どころか、iPhone自体を便利に使いこなすには必須のアプリ。

「メモ」「他のアプリの下書き」「Evernoteへの投稿」「リマインダーの入力」「カレンダーの予定入力」「ツイート」「EvernoteやDropboxに1日のログを記録」などが難しい設定なしで可能です。

更に、URLスキームを使って自分用のアクションを作成すれば、HP200LXのシステムマクロ程ではありませんが、簡易システムマクロ的な使い方も出来るアプリです。



Cal2Todo カレンダーを、そのままチェックリスト(TODO)に! App
カテゴリ: ビジネス
価格: ¥100

iCloudカレンダーやGoogleカレンダーでスケジュール管理をする人には必須アプリ。

「iCloudカレンダー&リマインダー」や「Googleカレンダー&ToDoリスト」では出来ない、「iCloudカレンダー ↔︎ リマインダー」「Googleカレンダー ↔︎ ToDoリスト」のタスクの移動や、スケジュールと日時未定のタスクの一元管理か可能になります。

加えて、iCloudカレンダーやGoogleカレンダーにはない「スケジュールの完了チエック」が可能になるので、スケジュールの見落としがなくなります。



Evernote App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

説明の必要ないメジャーアプリですね。

ただ、使いこなすには「同期・共有できるメモアプリ」ではなく「同期・共有できる非定型データベース」という認識は必要かも。



Dropbox App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

これも説明の必要はありませんね。

Evernoteとの使い分けで悩む人がいますが全く別物です。

Evernoteは「同期・共有する非定型データベース」なので、基本的には「完成した物を保存・共有」する物。Dropboxはバージョン管理が売り(間違って上書き保存しても上書き保存する前のバージョンに戻せる)なので、「作業中ファイル等を保存・共有する物」と考えると、どちらを使うべきか簡単に判断出来ます。



FastFinga App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥100

テキストの変換もなければ、線を滑らかにする機能もない。

ただ、「画面全体が入力スペース」という画面の小さなiPhoneにはベストの手書メモアプリ。書き味も他の手書アプリよりヌルヌルです。iPadなら他のアプリがお勧めですが、iPhoneなら絶対これ。



ターボスキャン [ レシート、書類、ホワイトボードに最適な有能スキャナー ] App
カテゴリ: ビジネス
価格: ¥300

出先で書類や名刺を撮るならこれ。

標準カメラでも撮れなくはありませんが、簡単に奇麗に撮るには必須アプリです。他のスキャナーアプリもありますが、なんとなく操作フィーリングが気に入っています。



Pastebot — コピー&ペースト強化ソフト App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥400

iPhoneとMac間でのコピペには必須アプリ。「Macでコピー → iPhoneでペースト」という無駄のない操作性。

「Macでコピー → iPhoneでアプリを立ち上げてコピー → iPhoneでペースト」というアプリは他にもありますが、「Macでコピー → iPhoneでペースト」に慣れると他のアプリは使えません。

逆も「iPhoneでコピー → iPhoneからMacへペースト」と完璧。WindowsでもPastebot Mimicというソフトを使えばMacと同様操作が可能です。



TextExpander 3 + custom keyboard App
カテゴリ: ユーティリティ
価格: ¥500

非対応アプリでは動作しないので、Macで使う程の便利さはありませんが、それでもやっぱり便利。

ユーザー辞書との違いはスニペットの展開後のカーソルのコントロールと展開に変換キーを押す必要のない所。(なのでフリック入力時に「確定」を押さないと展開出来ないアプリは不完全対応と考えています)

ユーザー辞書よりも長い文字列を展開出来たり、改行まで含む文字列も展開可能なので、メール等にある「署名」のような雛形を対応アプリで一発展開する事も可能です。




neu.Annotate+ PDF App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥200

PDFに「文字」や「手書文字・図」「ベクトル図形」などを書き込めるアプリです。

他にも高機能なアプリはありますが、PDFに加筆する事に特化しているので、操作が他のアプリよりも簡単。

DropboxやiCloudで同期するので、iPadで加筆した内容が自動的にiPhoneに反映するし、iPhoneやiPadで作成したPDFをMacやWindowsに転送するのも簡単です。



Skitch: 撮る。描き込む。共有する。 App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

PDFやJPG、PNGなどの画像に矢印や文字を簡単に見栄え良く書き込めるアプリ。

「neu.Annotate+ PDFがあれば必要ないんじゃないの?」と思うかもしれませんが、neu.Annotate+ PDFではこんな画像(矢印や縁取り文字)を簡単に作成する事は出来ません。



2013年11月1日金曜日

おっ!FastFingaとneu.Annotate+ PDFが100円になってる!



FastFinga 2.6.3(¥100)App
カテゴリ: 仕事効率化, 教育
販売元: Catalystwo Limited - Catalystwo Limited(サイズ: 18.4 MB)


neu.Annotate+ PDF 1.7.1(¥100)App
カテゴリ: 仕事効率化, 教育
販売元: neu.Pen LLC - neu.Pen LLC(サイズ: 30 MB)


iPhone3GSの頃からずっと使い続けている FastFinga と neu.Annotate+ PDF、両方とも仕事でiPhoneを活用しようと思うのであれば、持っていて損はありません。

200円に戻らないうちにゲットしましょう! (^○^)

2013年10月31日木曜日

おおっ!FastEverがフリック入力からのスニペット自動展開が出来るように直った!


前々回のアップデートで、フリック入力時にスニペットが自動的に展開されなくなってしまったFastEverとTextwellですが、今日のアップデートでFastEverが直りました!

TextExpanderの使えるテキストエディター Top4」というエントリーを投稿した後のアップデートからフリック入力時の自動展開が出来なくなってしまったので、少し残念だったのですが、今日のアップデートで元通り! 

やった〜! \(^o^)/

Echofonがたった1日で直った!



Echofon Pro for Twitter App
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング
価格: ¥500




7.2になって移動しなくなったEchofon。

たった1日で 7.2.1 がリリースされて起動するようになりました。\(^o^)/

仕事早いな〜!

動きの滑らかさはまだ、標準アプリTwitterにかないませんが、そのうち以前のように直るだろうと期待出来るアップデートです。

Textwellも頑張ってますね。ただ、前々回のバージョンでは出来たフリック入力からのTextExpanderの自動展開が、「確定」後でないと展開出来ない仕様は変わっていませんでした。でも、いずれ直るでしょう。

アプリを購入する際は「バージョン履歴」を確認する事も忘れずに!

2013年10月30日水曜日

App Storeに欲しい機能




昨日、Echofonのアップデートが来たのですが、アップデートをするとEchofonが起動しなくなったので、通信環境のせいでアップデートに失敗したのかと思い、再度やり直してみたのですがやはりダメ。



予想通り、アップデート自体にバグがあるようです。




間違ってアップデートしても、すぐに削除して「購入済み」からダウンロードすれば、1つ前のバージョンがダウンロード出来るので、「再設定が面倒くさい」という事以外被害はないのですが




他のアプリのアップデートが来ると面倒なんですよね。「すべてをアップデート」が押せない。

「アップデートで不具合が出る」って意外にも多い事なので、「このバージョンはスキップする」ってボタンを追加してもらえないでしょうか?

可能なら「購入済み」に「1つ前のバージョンに戻す」というボタンがあればもっと良いのですが...(^_^;)

2013年10月29日火曜日

行動記録用のTwitterクライアントをOsfooraからFastMemoに変更。



Fast Memo - evernote、twitterと高速連携 App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥100


Draftsから行動記録用にハッシュタグを自動挿入させてツイートするためのアプリを、OsfooraからFastMemoに変更。

大した理由ではないのですが、Osfooraの場合Draftsから受取った内容をツイートするのに「send」ボタンを押す必要がありますが、FastMemoはDraftsの「行動記録」アクションをタップするだけでツイート完了。欲を言えばDraftsに戻れればもっと良いのですが、callbackに対応していないようなので、ツイートが完了するとFastMemoの画面で終了します。

連投する場合にはやはり、Draftsに戻れた方が良いのですが、まあ連投はそんなにないかな??

アカウントが1つだけしか登録出来ないので、公開アカウントから誤爆する心配がないのも目的にはピッタリ。

また、変わるかもしれませんが、暫くはこれで行こうと思います。(^○^)


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