DropboxやGoodReaderやiCloudにスマートフォルダみたいな機能があるといいな

GoodReader
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥500

仕事で使う大量のPDFをDropboxと同期させてGoodReaderに入れているのですが、iPhoneの容量を考えると一定期間以上前のPDFはGoodReaderから削除したい。

フォルダーが１つしかなければMacのスマートフォルダで簡単に整理出来るので大した問題ではないのですが、複数のフォルダや階層があるしGoodReaderから削除したいとはいえバックアップは取っておきたい。

外付けのHDに丸ごとコピーしてからDropbox内の一番上の階層にスマートフォルダを作成して、一定期間以上前のPDFをごっそり削除という方法もあるけど、これだと削除作業をする度に丸ごとコピーが必要になる。

そうだ！GoodReaderかDropboxにスマートフォルダと同様の機能があれば簡単じゃん！iCloudにもあると便利かも！

ぜひ、お願いします。　<(_ _)>

仕事でiPhoneを使いこなすなら持っておきたいアプリTOP10

Drafts 4 - Quickly Capture Notes, Share Anywhere!
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥1,000

仕事どころか、iPhone自体を便利に使いこなすには必須のアプリ。

「メモ」「他のアプリの下書き」「Evernoteへの投稿」「リマインダーの入力」「カレンダーの予定入力」「ツイート」「EvernoteやDropboxに1日のログを記録」などが難しい設定なしで可能です。

更に、URLスキームを使って自分用のアクションを作成すれば、HP200LXのシステムマクロ程ではありませんが、簡易システムマクロ的な使い方も出来るアプリです。



ｋCal2Todo カレンダーを、そのままチェックリスト(TODO)に！
カテゴリ: ビジネス
価格: ￥100

iCloudカレンダーやGoogleカレンダーでスケジュール管理をする人には必須アプリ。

「iCloudカレンダー＆リマインダー」や「Googleカレンダー＆ToDoリスト」では出来ない、「iCloudカレンダー ↔︎ リマインダー」「Googleカレンダー ↔︎ ToDoリスト」のタスクの移動や、スケジュールと日時未定のタスクの一元管理か可能になります。

加えて、iCloudカレンダーやGoogleカレンダーにはない「スケジュールの完了チエック」が可能になるので、スケジュールの見落としがなくなります。

Evernote
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

説明の必要ないメジャーアプリですね。

ただ、使いこなすには「同期・共有できるメモアプリ」ではなく「同期・共有できる非定型データベース」という認識は必要かも。



Dropbox
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

これも説明の必要はありませんね。

Evernoteとの使い分けで悩む人がいますが全く別物です。

Evernoteは「同期・共有する非定型データベース」なので、基本的には「完成した物を保存・共有」する物。Dropboxはバージョン管理が売り（間違って上書き保存しても上書き保存する前のバージョンに戻せる）なので、「作業中ファイル等を保存・共有する物」と考えると、どちらを使うべきか簡単に判断出来ます。



FastFinga
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥100

テキストの変換もなければ、線を滑らかにする機能もない。

ただ、「画面全体が入力スペース」という画面の小さなiPhoneにはベストの手書メモアプリ。書き味も他の手書アプリよりヌルヌルです。iPadなら他のアプリがお勧めですが、iPhoneなら絶対これ。



ターボスキャン [ レシート、書類、ホワイトボードに最適な有能スキャナー ]
カテゴリ: ビジネス
価格: ￥300

出先で書類や名刺を撮るならこれ。

標準カメラでも撮れなくはありませんが、簡単に奇麗に撮るには必須アプリです。他のスキャナーアプリもありますが、なんとなく操作フィーリングが気に入っています。



Pastebot — コピー＆ペースト強化ソフト
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥400

iPhoneとMac間でのコピペには必須アプリ。「Macでコピー → iPhoneでペースト」という無駄のない操作性。

「Macでコピー → iPhoneでアプリを立ち上げてコピー → iPhoneでペースト」というアプリは他にもありますが、「Macでコピー → iPhoneでペースト」に慣れると他のアプリは使えません。

逆も「iPhoneでコピー → iPhoneからMacへペースト」と完璧。WindowsでもPastebot Mimicというソフトを使えばMacと同様操作が可能です。



TextExpander 3 + custom keyboard
カテゴリ: ユーティリティ
価格: ￥500

非対応アプリでは動作しないので、Macで使う程の便利さはありませんが、それでもやっぱり便利。

ユーザー辞書との違いはスニペットの展開後のカーソルのコントロールと展開に変換キーを押す必要のない所。（なのでフリック入力時に「確定」を押さないと展開出来ないアプリは不完全対応と考えています）

ユーザー辞書よりも長い文字列を展開出来たり、改行まで含む文字列も展開可能なので、メール等にある「署名」のような雛形を対応アプリで一発展開する事も可能です。




neu.Annotate+ PDF
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥200

PDFに「文字」や「手書文字・図」「ベクトル図形」などを書き込めるアプリです。

他にも高機能なアプリはありますが、PDFに加筆する事に特化しているので、操作が他のアプリよりも簡単。

DropboxやiCloudで同期するので、iPadで加筆した内容が自動的にiPhoneに反映するし、iPhoneやiPadで作成したPDFをMacやWindowsに転送するのも簡単です。



Skitch: 撮る。描き込む。共有する。
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

PDFやJPG、PNGなどの画像に矢印や文字を簡単に見栄え良く書き込めるアプリ。

「neu.Annotate+ PDFがあれば必要ないんじゃないの？」と思うかもしれませんが、neu.Annotate+ PDFではこんな画像（矢印や縁取り文字）を簡単に作成する事は出来ません。

Draftsって意外に実力が評価されていない？こんなに凄いのに。

Drafts 4 - Quickly Capture Notes, Share Anywhere!
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥1,000

何故か意外にランクが低いDrafts。評価もレビューもない英語のアプリだから？？？

Textwellと比較してもDraftsの方が柔軟性があって使い易いのに。

まず名前の通り「下書きアプリ」として使うだけでも、他のアプリに負けません。

Cal2Todoと組み合わせれば「日時未定のタスクを追加」（cal2todo1://?title=[[title]],notes=[[body]],callback=drafts://）で追加する場合はCal2Todoから予定を追加する事によって、「日時未定カレンダーに追加して自動的にスターを付ける」というアクションと、「Event」でデフォルトカレンダーに予定を追加する事によってスターを付けないという使い分けが可能です。


【Share】
Message、mail、Twitter、Facebookを選択して投稿。

【Copy to Clipboard】
クリップボードにコピー。

【Open in …】
Open in に対応したアプリにテキストを渡す。

【Delete】
全文削除。

【Event】

デフォルトのカレンダーに予定を追加。

【Reminder】

リマインダーのデフォルトリストに追加。複数行を１つのタスクとして登録。

【List in Reminders】

リマインダーのデフォルトリストに追加。１行を１つのタスクとして登録。（４行あれば４つのタスク）

「Dropbox投稿用アプリ」として使っても、ファイル名を付けなくて良い分Textforce等より早いし、「Evernote投稿用アプリ」として使っても、送信毎にノートやタグを選択する他のアプリと違い、事前にプリセットしたアクションを作成出来るので、一度アクションを作成してしまえば他のアプリよりも便利に使えます。

しかも新規作成（Create）なのか、指定したファイルに対して上方向に追記（Prepend）するのか下方向に追記（Apend）するのか、どんなタグを付けるのかもプリセットできます。

【Save to Dropbox】
Dropboxの/Apps/Draftsフォルダ内に「2013-10-20-11-40-29」という名前のファイルを作成してテキスト保存。

【Apend to Dropbox】
Dropboxの/Apps/Draftsフォルダ内に「Journal.txt」というテキストファイルを作成して、投稿を下方向に追記。（古い投稿が上）

【Daily Journal】
Journalというタグのついた「Journal-2013-10-20」という名前のノートに1日分の投稿を下方向に追記。（古い投稿が上）

【Daily Journal-Prepend】
Journalというタグのついた「Journal-2013-10-20」という名前のノートに1日分の投稿を上方向に追記。（古い投稿が下）

「SNS投稿用アプリ」として使っても、マルチアカウントを簡単に使い分ける事ができます。

しかも、全てのどのアクションも1〜４のどのタブに配置するかカスタマイズでき、アクション終了後に何もしない（Nothing）、アーカイブに保存（Archive）、消去（Delete）、標準設定した動作（Nothing or Archive or Delete）をするのかプリセット可能です。

いや本当に、どんな使い方をしても専用アプリに劣らない操作が可能なので、「下書きアプリ」「Dropbox投稿用アプリ」「Evernote投稿用アプリ」「SNS投稿用アプリ」で何を買っていいかわからない場合は、まずDraftsを買ったら間違いないと言っても過言ではありません。

なんと、PostEverxが無料になってる！

PostEver 2 - ライフログ,ToDo,日記を素早くEvernoteに記録
カテゴリ: ビジネス
価格: ￥800


今日１日だけみたいなので急げ！！

Draftsでも同様の事が出来るのですが、これがあれば「PostEverはEvernoteに、DraftsはDropboxに」という使い分けも可能。

何れにしても「気になった無料アプリは即ゲット」が鉄則。少し使ってみて必要なければ一旦削除すれば良いだけです。

有料に戻ってから必要になっても「購入済み」からダウンロードすれば無料ですしね！(^○^)

Evernoteの添付ファイルをドッラッグ＆ドロップでDropboxに保存できるEver2Drop

Ever2Drop - FileCrane for Evernote and Dropbox
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥500


初期のFileCraneからEverCrane、BoxCraneと使って来たのですが、やっぱりこれが一番便利！

画面を上下に2分割させ、EvernoteとDropboxを表示させます。

DropboxにコピーさせるEvernoteの添付ファイルを表示させて。（ノートのままコピーは出来ません）

EvernoteからDropboxへ、ドッラッグ＆ドロップ。

コピーするかキャンセルするか聞かれるので、コピーをタップ。

Evernoteの添付ファイルがDropboxにコピーされました！

もちろんEvernote→Evernote、Dropbox→Dropbox、Dropbox→Evernoteも可能です。

今日まで半額セールで200円になっているので、少しでも気になったら今日中に買っちゃいましょう！超便利です。　(^○^)

インターネット接続がなくてもMacとiPhoneでファイルの受け渡しが可能なInstashare。超便利！

Instashare Ad Free - Transfer files the easy way
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥100

iPhoneのスクリーンショットをMacにコピーしたり、MacのファイルをiPhoneにコピーしたりする際、今まではDropboxを使っていました。

他にもiCloud、Bump、など色々な方法がありますが、インターネットの接続が必要です。

しかし、このInstashareはMacと直接Wi-Fi接続してファイルのコピーが可能なんです。これは便利！（Bluetooth接続も出来るようですが、現在Mac用のInstashareがβ版のためBluetoothでの接続は出来ません）


MacとiPhoneが同じWi-Fiルーターに接続出来る場合は必要ありませんが、出来ない場合はまず

Wi-Fiアイコンをクリックして「ネットワークを作成」をクリック

こんなダイアロクが出て来るので、何も変更せず「作成」をクリック

iPhoneのWi-Fiを作成したWi-Fiに接続させて、MacとiPhoneのInstashareを立ち上げます。

スワイプして「Albums」に移動してMacにコピーしたい写真を選択します。選択が終って、選択したファイルを長押しすると

こんな画面になるので写真をMacに放り込みます。

Macにこんなダイアログが出て来るので「Allow」をクリック。

無事コピー完了！あとはリストを選択してデスクトップにでもドッラッグ＆ドロップすれば完了です。

Dropboxより速いし、インターネット接続がなくても使える。超便利！　(^○^)