Mixed Juice: 営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術

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2013年8月14日水曜日

IFTTT、リマインダーレシピの作成方法

アカウントを登録したら、左上の歯車のアイコンをタップします。

次に、「Channels」をタップして

連携させたいWEBサービスのアイコンをタップして連携の準備をします。

次に丼のアイコンをタップして

レシピを表示させたら、右上の「＋」をタップ

青い「＋」をタップして

リマインダーのアイコンをタップして、「Any reminder completed」をタップします。

赤い「＋」をタップして

Googleカレンダーのアイコンをタップして「Quick add event」をタップすれば完了です。　(^○^)

IFTTTのお陰で標準アプリのリマインダーが超便利になった！

IFTTT

カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

WEBサービスを連携させて自動処理してくれるIFTTT｡

Instagramに投稿した写真を自動的にFlickrにアップロードさせたり、Foursquareのチェックイン履歴を自動的にEvernoteに記録したり、YouTubeで「後で見る」に加えた動画を自動的にPocketに保存したり．．．何かと便利なWEBサービスなのですが、iPhoneアプリが出たお陰で標準アプリのリマインダーも自動処理の対象とする事が出来るようになりました。

仕事のToDoはNozbeが便利なのですが、唯一の弱点はGPSを利用したToDoが使えない事。

その点、標準アプリのリマインダーならGPSを利用したToDo管理が出来るのですが、Googleカレンダーと連携出来ないので、履歴をGoogleカレンダーで一元管理するには向いていない。と微妙だったのですが、IFTTTアプリのお陰で遂にGoogleカレンダーに履歴が残せるようになりました。それも自動で。＼(^o^)／

一番上のレシピ、「リマインダーのToDoに完了のチェックを入れたら、○○カレンダーにイベントを追加」です。

こんな感じで自動的に「Comleted:ToDoの内容」が、完了チェックを入れた時間にGoogleカレンダーに追加されます。

これで「あれをやったのはいつだっけ？」という時はGoogleカレンダーを検索すれば一発です。　＼(^o^)／

2013年5月2日木曜日

Reflectorを購入！これは面白い！iPhoneの操作を説明するのが簡単になる。　(^○^)

iPhoneやiPadの画面をMacに表示させる事が出来るアプリ「Reflector」を購入しました。昨日の為替レートだと1,264円かな？？

詳しい説明はここを読んでもらった方が早いと思うのですが、一つだけ追加情報。

現行バージョンは「⌘＋R」で動画の撮影ができるようです。なので、Macのデスクトップを含めた動画が欲しい場合以外はQuick Time Playerを使う必要はありません。iPhoneの色もWhite、Blackが選べ、画面のみも選択出来ます。

試しに「営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・Evernote＆Cleverを使った顧客管理」を動画にしてみました。

設定の方法は「画像＋文章」の方が分り易いのですが、「こんな感じになるのか！」っていうのは動画の方が分り易いですね！　(^○^)

2013年4月21日日曜日

これは凄い！！　InternetExplorerでしかアクセス出来ないサイトにiPhoneでアクセス出来ちゃう！　Documents by Readdle 4.1

Documents 5 – 高速 PDF リーダー、メディアプレーヤー、ダウンロードマネージャ

カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

このアプリ、名前からするとGoodReader的な使い方が本来の使い方なんでしょうけど

WEBページを保存する機能があるようで、そのセッティングに「User agent」の項目があるではないですか！

「User agent」ってWEBページを作成する際に、色んなブラウザで表示が乱れないかどうかを確認するためにある機能ですが、これを切り替えてサイトにアクセスする事によって「InternetExplorerでしかアクセス出来ない仕様」にしてあるガラパゴスサイトにアクセス出来るようになる便利な機能なんですね。

仕事で使うサイトがガラパゴス仕様になってたりすると非常に困るんですよね。

でも、MacならSafariの「開発」メニューでUser agentを切り替えたり、ChromeやFirefoxはIE Tabを使えばガラパゴスサイトにアクセス出来るようになるので解決出来るのですが、iPhoneのブラウザアプリだけは解決出来ずにいました。

「User agentを切り替えできる」みたいな事を謳ってるアプリをいくつか試したのですが、表示の確認程度しか使えない物や文字化けして使えないものばかりで諦めていました。

ま、実際にはTeamViewerを使って強引にアクセスしたりする事も不可能ではありませんが、やっぱりちょっと面倒。

しかし、なんとこのDocuments by Readdle 4.1のUser agentを切り替えは、ちゃんと機能して文字化けもしない！！（画像がYahooになっているのは大人の都合でガラパゴスサイトの画像を晒す事が出来ないからです）

これは、神アプリ！！！　＼(^o^)／

2013年4月2日火曜日

SmartEver と Clever を比較してみると

SmartEver

カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥200

特定のノートのみ同期できるSmartEver。考えていた使い方にはピッタリだと思ったのですが......重大な欠点が......

ノートリンクを含んだノートを編集しようとすると......

編集可能な形式に変換？？？

ノートリンクがテキストになっている気が......文字を追加して保存すると......

ノートリンクが単なるテキストになってしまいました。(>_<)

ただ、オリジナルのノートは残っているので問題ありませんが「ノートリンクを含んだノートの編集は不可」という仕様なんですね。残念！

Cleverは問題なく編集可能です。

しかも、追記した内容を「先頭」にするのか「末尾」にするのかも設定できるので、ノートリンクを含んだ「顧客対応記録」などのようなノートを編集するにはCleverの方が向いているようです。最も新しい情報が先頭にある方が便利ですからね。

ただ、Cleverの場合同期するノートを選択出来ないので「キャッシュが肥大化する」という問題もあるので一長一短ですね。

Cleverに「キャッシュするノートを選択出来る機能」が付くのが先か、SmartEverに「ノートリンクを含んだノートの編集機能」と「追記場所選択機能」が付くのが先か......期待しています。(^○^)

とりあえず現状ではCleverを「顧客対応記録の編集用」に使って行こうと思います。

Clever - できる大人のEvernoteクライアント

カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥400

2013年2月26日火曜日

営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・iPhoneでMacやWindowsのソフトを使う

iPhoneでWindows用のPhotoshopを使っているところです。(^○^)

TeamViewer: Remote Control

カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

タネあかしをすると、このアプリでWindowsを遠隔操作してWindowsに入っているPhotoshopを動かしてるだけなんですですね。　(^_^ゞ

TeamViewerのサイトから無料のMac用やWindows用のソフトウエアをダウンロードして、簡単な設定をするとiPhoneからMacやWindowsを遠隔操作する事が可能になります。

画面が小さいので操作は楽ではありませんが、緊急用と割り切れば非常に有り難いアプリです。

会社の個人用パソコンにインストールが可能であれば、専用ソフトを遠隔操作して見積りを作成する事だって可能ですからね〜。

でも印刷は？

大丈夫！

Windowsの場合はPrimoPDF等のソフトウエアで見積り等をPDFに変換して「Dropbox→iPhone→Netprint→マルチコピー機」の連携技を使えば、近くのセブンイレブンで印刷することが可能です。

蛇足ですが、Macなら余分なソフトウエアなしで簡単にPDFが作成出来るのでもっと楽ですね。(^o^)

2013年1月19日土曜日

営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・EvernoteとDropboxの使い分け

「必要な資料は全てEvernoteに保存」というルールが決まったら「じゃあDropboxは何に使うの？」と思った方も多いと思います。

でも答えは簡単。

「完成したファイルはEvernote」「未完成のファイル（今後も編集するファイル）はDropbox」。これが基本です。

例外として、GoodReaderで頻繁に閲覧するファイルはDropboxに保存（同期）する方が便利ですし、USBメモリー代わりにファイルを受け渡しする場合もDropboxの方が便利です。

でも、Evernoteは「月間のアプロード容量に上限がある」、Dropboxは「総保存容量に上限がある」という特性から考えても、「完成したファイルはEvernote」「未完成のファイル（今後も編集するファイル）はDropbox」という使い分けが効果的でしょう。

2013年1月14日月曜日

営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・Evernoteの効果的な使い方

Evernoteって名前に「ノート」が入ってたりするので、「同期するメモ帳」みたいなイメージを持っている人が多いようですが、実はデータベース。

定型フォーマットのないデータが扱えて、マルチメディアも扱える柔軟なデータベースなんです。

なので「必要な資料は全てEvernoteに保存」みたいな使い方が最も効率的。全てEvernoteに保存して、GoogleカレンダーやNozbeや連絡帳などから参照したい資料はノートリンクを貼付ける。

こうする事によって「資料を探したい場合はEvernoteを検索すればOK」というシンプルで効率的なスタイルが出来上がります。

EvernoteやDropboxやGmailなどを串刺し検索してくれるサービスもありますが、「資料はEvernoteに保存」と決めてしまった方が効率的だし、バックアップを取るのも簡単ですね！

仕事だけでなく、取扱説明書やExcelファイルなんかを入れておいても便利です。

いちいち取扱説明書を開いてから必要な箇所をなくても、いきなりEvernoteで検索すればちゃんと検索されます。

機能を有効に活用するためには、プレミアムアカウントへのアップグレードが必須ですが、価格の高い「月払い」を選択したとしても1日15円程度。使い勝手を考えたら安い物ですね。

Excelファイル内の文字列は、プレミアムアカウントでも検索出来ないようなので、ファイル内の文字をコピペしておきましょう。

「ん？文字列を貼付けるのなら元のExcelファイルは必要ないんじゃない？」と思われるかもしれませんが

折角のExcelデータ。単なる文字列にしてしまうよりも、表になってた方が見やすいですよね。

ファイルに検索用の文字列を付加出来るのもEvernoteの優れた機能。上手く活用しましょう。

2013年1月6日日曜日

営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・Evernote＆Cleverを使った顧客管理

このネタは前にも書いているのですが、その時点では Clever を使っていなかったので改めて書き直します。

まず、顧客管理用のノートブックを Evernote に作成します。

次に、作成した顧客管理用のノートブック内に、顧客用のノートを作成。

作成したノートを Clever で開いたら、右下の「↑」をタップして、ノートリンクをコピーします。

顧客の連絡先を編集して、Web にノートリンクをペースとして保存。

Web に貼付けられたノートのリンクをタップすると

Evernoteアプリが立ち上がり、顧客のノートが開きます。

記録しておきたい事があれば、このまま書き込んで保存すればOK。

Evernoteアプリは編集機能が弱いので、URLスキームを利用して Clever でノートを開くようにする事も可能ですがノートリンクの方がお手軽です。

タイムスタンプやTextExpanderを利用したい場合は、事前に Note&Share 等で下書きした物をコピーしてから連絡先をタップして Evernote に貼付けるようにしましょう。

年払いすると、月額340円程度の負担なので、Evernote は必ずプレミアムにアップグレードしておきましょう。

オフラインノートが使えるので、ストレスなく閲覧・編集が出来るようになります。

加えて1ヶ月のアップロードの上限アップやPDFファイル内の検索機能、共有編集機能も利用出来るので便利です。

PDFファイルの検索機能が使えるという事は、PDFのパンフレットや資料を Evernote に放り込んでおけば、キーワードで必要な資料が検索出来るという事なので、それだけでもアップグレードする価値はありますね！

2013-05-02 動画を追加しました

2013年1月5日土曜日

営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・Nozbe＆Googleカレンダー＆Evernoteを使ったスケジュール管理（チェック・検索編）

実行日当日になると「次の行動」に当日やるべき事が一覧になっているはずですので、どんどん終わらせてチェックを入れましょう。

完了した予定はGoogleカレンダー上で「完了」もしくは「Completed」が表示されます。表示のない予定はもしかしたら忘れてしまった予定かも知れません。確認してみましょう。

後になって「あの仕事は何時だった？」と、過去の行動を確認したい時は、Googleカレンダーで検索。

ここでのポイントは標準のカレンダーで検索しない事。

SafariでGoogleカレンダーにアクセスして、デフォルトで表示される「モバイル版」から「デスクトップ版」に切り替えて検索しましょう。（モバイル版には検索窓がないので）

Gmailもそうですが、Safari経由で検索した方が圧倒的な速さで検索出来ます。（回線の状態にもよりますが２秒程度？）

Nozbe、Googleカレンダー、Nozbe、各々非常に便利なサービスですが、連携させる事により、単体ではできない「予定」「実行」「チェック」「過去の検索」が無駄なく簡単に出来て、予定に必要な資料もすぐに取り出せます。

資料の保管場所もNozbeではなくEvernoteにする事により、無料アカウントの「ファイル保存容量の制限」も回避でき、後になって資料をどこに保存したか悩む必要もなくなります。