DropboxやGoodReaderやiCloudにスマートフォルダみたいな機能があるといいな

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カテゴリ: 仕事効率化
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仕事で使う大量のPDFをDropboxと同期させてGoodReaderに入れているのですが、iPhoneの容量を考えると一定期間以上前のPDFはGoodReaderから削除したい。

フォルダーが１つしかなければMacのスマートフォルダで簡単に整理出来るので大した問題ではないのですが、複数のフォルダや階層があるしGoodReaderから削除したいとはいえバックアップは取っておきたい。

外付けのHDに丸ごとコピーしてからDropbox内の一番上の階層にスマートフォルダを作成して、一定期間以上前のPDFをごっそり削除という方法もあるけど、これだと削除作業をする度に丸ごとコピーが必要になる。

そうだ！GoodReaderかDropboxにスマートフォルダと同様の機能があれば簡単じゃん！iCloudにもあると便利かも！

ぜひ、お願いします。　<(_ _)>

GoodReaderが同期しない件が少しは進展。

iOS6になってからGoodReaderが同期しなくなった問題、残念ながら 6.0.1 になっても解決出来ていません。

開発元からのメールも途絶え直る見通しも立たないので、自力で色々試してみました。

GoodReaderのキャッシュの削除。同期チェックの際にいつもエラーで止まってしまうフォルダーの削除。GoodReaderの同期設定の削除＆再設定。全てダメでした。

そこで、フォルダー全体を同期するのでなくサブフォルダー毎に同期するように設定し直してみたら、なんとちゃんと同期するようです。

全体で5Gを超えるようなフォルダーなので、iOSかDropboxもしくはGoodReaderのいずれかに、同期するフォルダーのサイズ制限が出来たんでしょうね。今までは出来ていたんですから。

不便にはなったけど、ひとまず解決出来そうです。(^o^)

GoodReaderがDropboxと同期しない理由が完全解決！

サブフォルダー毎に同期するように設定し直したら、ちゃんとDropboxと同期出来るようになったと思ったGoodReaderですが．．．また同期しない！ (>_<)

 試しに前回同期がストップしてしまったサブフォルダーでも試してみたら．．．同じく同期しない。

他のサブフォルダーを試してみたら．．．ちゃんと同期する。

んん？？？これは同期しないサブフォルダーに何か原因がありそう。

試しにフォルダーをリネームしてみたら．．．おっ！同期する！

もう一つのフォルダーをリネームしようとしたら、フォルダー名の最後にスペースが入ってる！もしかしてこいつが犯人か？？

スペースを削除してみたら、ちゃんと同期するではないですか！

確認のためにフォルダーを作成。同期出来る事を確認して、フォルダ名の後ろにスペースを入れて同期させてみると．．．おおっ！エラーで止まる！！

やはり犯人はフォルダ名の最後に混入したスペースのようです。

しかし、iOSもしくはGoodReaderがアップデートする以前は問題なく同期していた事を考えると、iOSもしくはGoodReaderの仕様が変わったんでしょうね〜。

まあ、解決出来て良かった！ ＼(^o^)／

GoodReaderがセール中！

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通常価格500円が100円になっています。

急げ！　(^o^)

GoodReaderに同期フォルダーを設定

GoodReaderがアップデート。サムネイルアイコン表示が出来るようになりました。

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今まではこんな表示だったのが

サムネイルアイコンに変わりました。

これは便利！　＼(^o^)／

今度はGoodReaderが同期しない...

いや〜、もう勘弁して欲しいですね。

もう、iOS6はiPhone5専用にして、それ以前の端末はダウンングレードさせてくれないかな〜。

ジョブズがいなくなって「変える事」に拘りすぎて本質が見えなくなっちゃってるんじゃないの？？？

ジョブズは無駄な変更はしなかったんだけどね〜。

そこには必ず必然性があったのに。

これじゃ、日本車のモデルチェンジと同じ。ただ変化させる事に意味があるみたいな。

変化なんて必要ないんだよね。進化しなきゃ。　(>_<)

これは凄い！！ InternetExplorerでしかアクセス出来ないサイトにiPhoneでアクセス出来ちゃう！ Documents by Readdle 4.1

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このアプリ、名前からするとGoodReader的な使い方が本来の使い方なんでしょうけど

WEBページを保存する機能があるようで、そのセッティングに「User agent」の項目があるではないですか！

「User agent」ってWEBページを作成する際に、色んなブラウザで表示が乱れないかどうかを確認するためにある機能ですが、これを切り替えてサイトにアクセスする事によって「InternetExplorerでしかアクセス出来ない仕様」にしてあるガラパゴスサイトにアクセス出来るようになる便利な機能なんですね。

仕事で使うサイトがガラパゴス仕様になってたりすると非常に困るんですよね。

でも、MacならSafariの「開発」メニューでUser agentを切り替えたり、ChromeやFirefoxはIE Tabを使えばガラパゴスサイトにアクセス出来るようになるので解決出来るのですが、iPhoneのブラウザアプリだけは解決出来ずにいました。

「User agentを切り替えできる」みたいな事を謳ってるアプリをいくつか試したのですが、表示の確認程度しか使えない物や文字化けして使えないものばかりで諦めていました。

ま、実際にはTeamViewerを使って強引にアクセスしたりする事も不可能ではありませんが、やっぱりちょっと面倒。

しかし、なんとこのDocuments by Readdle 4.1のUser agentを切り替えは、ちゃんと機能して文字化けもしない！！（画像がYahooになっているのは大人の都合でガラパゴスサイトの画像を晒す事が出来ないからです）

これは、神アプリ！！！　＼(^o^)／

営業マン必見！iPhoneだけでできる究極の仕事術・EvernoteとDropboxの使い分け

「必要な資料は全てEvernoteに保存」というルールが決まったら「じゃあDropboxは何に使うの？」と思った方も多いと思います。

でも答えは簡単。

「完成したファイルはEvernote」「未完成のファイル（今後も編集するファイル）はDropbox」。これが基本です。

例外として、GoodReaderで頻繁に閲覧するファイルはDropboxに保存（同期）する方が便利ですし、USBメモリー代わりにファイルを受け渡しする場合もDropboxの方が便利です。

でも、Evernoteは「月間のアプロード容量に上限がある」、Dropboxは「総保存容量に上限がある」という特性から考えても、「完成したファイルはEvernote」「未完成のファイル（今後も編集するファイル）はDropbox」という使い分けが効果的でしょう。

FAXもプリンターも持っていない人に紙の書類（コピー）を最短で送る方法

先日、「今日中に車検証のコピー（印刷物）が欲しい」という電話を受けました。

仕事関係の書類はiPhoneに入っているので、すぐにメールで送ってあげようと思ったのですが、プリンターを持っていないとの事。じゃあ、仕方がないのでFAXで送ってあげようと思ったらFAXも持っていないらしい．．．

郵便でもメール便でも間に合わないしけど、バイク便を使う程コストはかけたくない。もちろん印刷した車検証のコピーを届ける訳にもいかない．．．

閃きました！そうだ！ネットプリントがある！　＼(^o^)／

手順は以下の通りです。

GoodReaderに入っている車検証のコピーを表示させて、下の右から２番目の「↗」アイコンをタップして、「Open in」をタップします。

「Send file "as is"」をタップして

Netprintのアイコンをタップすると

印刷設定の画面になるので、予約番号タイプを「数字に」して「アップロード」をタップします。（英数だと伝えるのが面倒くさいので）

プリントの予約番号が表示されるので、この予約番号をメールか電話で伝えるだけ。

あとは、相手の人がセブンイレブンに行って、予約番号を入力して印刷するだけです。

まあ、そうそうFAXもプリンターもない。でもすぐに書類が欲しいなんて場面に遭遇する事もないかもしれませんが、覚えておいて損はないでしょう。　(^○^)

GoodReaderに同期フォルダーを設定

今までは仕事用の資料の管理をiPhoneのみで運用していたので、Dropboxからダウンロードする方法をとっていたのですが、iPadが増えたので２度もダウンロードするのは面倒くさい。

という事で、同期フォルダーを設定して運用する事にしました。

「Web Downloads」をタップして

 

「Connect to Servers」をタップ。

 

次に「Dropbox」をタップ。

接続名とIDを入力し、次の画面でパスワードを入力すると

 

設定した接続名が「Connect to Servers」の一覧に表示されるので、それをタップすると

Dropbox内のフォルダーが表示されるので、同期したいフォルダーを選択して「Sync」をタップ。

設定はこれだけでOKです。

通常のDropboxとは違い自動的に同期されないのは少し不便ですが、Syncボタンをタップするだけなので、iPhoneとiPadで何度もダウンロードするより遥かに便利ですね。(^○^)

iOS5.1になってバッテリーの持ちが良くなった気がする

「劇的に」と言う程ではありませんが、仕事でガンガン使っても、丸1日は残量を気にしなくても大丈夫ですね。(^○^)

スキャンした書類をWi-FiでGoodReaderに取り込んだり、Tap Formsで仕事のデータを管理したり、Evernote、郵便番号検索、年号電卓、Calc、Reeder、Twitter、メール、カレンダーにiPod...etc、使い放題です。＼(^o^)／

おおっ！iCloudが劇的に便利になった！

 

iWorkの書類の同期、iPhone・iPad ←→ iPad・iPhone、のやり取りはフォトストリームと同じで、何も意識する事なく同期できるのに、iPhone・iPad ←→ Mac、のやり取りが不便だったんですよね。ブラウザ経由でアップロード＆ダウンロードですからね〜。

ぶっちゃけ、Dropboxの方が便利でした。(^_^;)

それがやっと、iPhone・iPad・Mac ←→Mac・ iPad・iPhone、全てフォトストリーム並みの便利さに！　＼(^o^)／

これで、Excelから完全撤退できそうです。もらったExcelファイルを見るだけなら、GoodReaderでもOpenOfficeでも充分ですしね。

いや〜、PhotoshopTouchといい、iWorkといい、仕事用に持ち歩くのはiPadだけで良い感じがして来た。

あれ？Mountain LionのiCloudの話が、いつの間にかiPadの話に。　(^_^ゞ